Código de Ética
Nuestra empresa está comprometida a operar y funcionar bajo las leyes, reglas y regulaciones aplicables. Sus esfuerzos están dirigidos a desenvolverse teniendo en cuenta los estándares de ética de negocios. El código de ética cumple con la función de crear y recordar las fronteras de nuestra cultura organizacional, para que todos los empleados, directores, gerentes y trabajadores, sean portadores de la cultura y ética organizacional; la cual creará un ambiente de confianza y desarrollo tanto personal como organizacional.
Es obligación de todos los empleados, directores, gerentes y trabajadores, conocer y promover la cultura y conducta ética y honesta, basados en las leyes reglas y regulaciones. Además de esto los canales de comunicación deben ser ascendentes y descendentes para que la información fluya fácilmente y de esa forma atender prontamente las inquietudes y preocupaciones de todos los empleados relacionadas con los hechos que ocurran dentro de la organización.
Como resultado debemos tener una organización con gente comprometida, colaboradora, segura y participativa.
Conformidad con las Leyes, Reglas y Regulaciones
Se requiere acatar las leyes, reglas y regulaciones que lleven a una conducta integral del negocio y la empresa y evitar por completo cualquier desleal de competencia o ilegal, lo cual incluye sin limitación, lavado de dinero, soborno, pagos inapropiados. Cualquier sospecha de actos inapropiados o violación de las Reglas Leyes o Regulaciones debe ser informado por los empleados a sus superiores, investigado y sancionado.
Conflicto de Intereses
Dentro de la compañía el interés real y personal debe ser obtenido mediante el esfuerzo conjunto para el éxito de la compañía como tal. El beneficio individual de los directivos, gerentes y empleados en ningún caso debe ser obtenido de manera oculta al hacer inversiones, aceptar cargos, participar en alguna transacción o negocio, que no sean del conocimiento
de todos de forma explicita y divulgada. Cualquier acto que aparente ser de esta naturaleza debe ser informado por los empleados a sus superiores y los directivos lo deben discutir en la junta (ordinaria o extraordinaria).
Un conflicto de intereses ocurre cuando los intereses personales de un empleado, directivo o gerente chocan con los intereses de la empresa. Este conflicto se puede dar de diferentes formas en la empresa y es importante que los empleados comuniquen cualquier conflicto en el que se encuentren antes de actuar, para de esta forma poder considerar cual es la mejor acción a tomar teniendo en cuenta los intereses de la empresa y los estándares éticos de negocios.
Información Confidencial
La información confidencial relacionada con el funcionamiento de la empresa y que puede llegar a ser del conocimiento de los empleados, debe permanecer confidencial y se requiere que los empleados no divulguen tal información al menos y solo en el caso de que su divulgación sea pedida por la corte o por las autoridades competentes y autorizadas para realizar esta clase de indagaciones (dentro de estas autoridades se encuentra la
bolsa de valores y la información que esta pueda requerir).
Dentro de la información confidencial está la información no pública que pueda llegar a perjudicar a la empresa y sus intereses, que sea del interés y uso de la competencia o que pueda llegar a ser dañina para la empresa, sus clientes, socios o proveedores. Dentro de esta información confidencial también esta la información relacionada con el precio del mercado y otra información que pueda influenciar en la decisión de inversión de terceros en la empresa y de inversión pública. La información confidencial no debe ser tomada y usada para beneficios y provechos propios.
Es responsabilidad del nivel gerencial hacer los comunicados que sean oportunos y que sean requeridos por la ley, reglas o regulaciones, de forma completa, justa, verídica y oportunamente. En esto se incluye todos los documentos y reportes que se deban hacer. Los empleados están también
en la obligación de suministrar a los gerentes toda la información necesaria para poder preparar los comunicados, igualmente están en la responsabilidad de informar y reportar cualquier evento o información que afecte dichos comunicados o cuando sea el caso informar si en estos comunicados encuentra información no verídica o incorrecta.
Exactitud en los Registros Contables
Los registros contables de la compañía se hacen básicamente para hacer los reportes que mantiene informados a la administración, accionistas, acreedores y las entidades gubernamentales. Es obligación de todos los empleados asegurarse que la información de las transacciones y operaciones de la compañía sean exactas, relevantes y no contenga ningunas entradas falsas. Los reportes contables deben estar a conformidad de la ley y de las autoridades colombianas.
La empresa debe estar comprometida a reportar los estados financieros según la realidad para que la información pública que emita tenga concordancia con los estados reales.
Activos de la Compañía
Todos los empleados y directivos de la compañía deben darle el mejor uso a los activos que la compañía les ofrece, para mantener la efectividad y la buena cultura de trabajo y respeto. Cualquier daño o mal uso de los activos tiene un impacto directo en la productividad de la empresa. Estos activos deben ser usados solamente con el propósito legal del negocio.
Oportunidades Corporativas y Negociación Justa
Los directores, gerentes y empleados no deben tomar para beneficio propio las oportunidades que se les presenten gracias al uso de las propiedades de la empresa, de la información que dentro de ella averigüen, gracias al cargo que ocupan y con las personas que se relacionan comercialmente. Los directores, gerentes y empleados deben avisar a la compañía cuando una oportunidad corporativa se presente.
Los representantes, directivos y negociadores de la compañía deben hacer los negocios bajo los estándares éticos y estándares de hombres de negocio, de buena fe y con intereses reales de beneficiar la compañía y sus objetivos. Deben saber escoger las relaciones comerciales que sean beneficiosas para la empresa y que todas las transacciones en las que hagan parte y comprometan a la compañía sean legítimas y licitas. La referencia e información que haga de un representante de la compañía debe ser exacta, no engañosa ni falsa. Están comprometidos como representantes a no ejecutar ningún tipo de competencia desleal.
El ideal para la empresa desenvolverse en el medio de la forma más justa y honesta, y bajo estos estándares prestar el mejor servicio y continuamente estar mejorando y superándose.
Acatamiento del Código de Ética
Es obligación de cualquier empleado, director o gerente, acudir a superiores o a personal más informado en el momento que tengan una duda de cualquiera de las partes del código de ética. La compañía presta herramientas para informarse, estar mal informado no es excusa para violar el código de ética. Es obligación de cualquier empleado, director o gerente, informar sospechas o información de hechos concretos donde cualquier
integrante de la organización haya violado el código de ética. Las violaciones del código serán discutidas en las juntas directivas donde la acción disciplinaria adecuada será tomada basados en la ley, reglas y regulaciones.
Registros de los acontecimientos ocurridos con relación a violaciones del código de ética serán archivados.
Este código de ética tiene el propósito de regular, estandarizar y hacer públicos los principios y modelo de conducta en la compañía. Como resultado debemos obtener una cultura organizacional excelente, con un ambiente de confianza y solidaridad que nos permita crecer como empresa y que nuestros empleados crezcan como personas y profesionales éticas y correctas.